集團電子檔案管理系統正式上線運行
發布時間：
2023-03-17
近日，煙臺融資擔保集團有限公司（以下“集團”）檔案信息數字化制作項目順利完成，電子檔案管理系統正式上線運行，標志著集團檔案管理步入信息化、智能化新階段。
隨著集團業務的快速發展，檔案數量激增、查閱率提高，傳統的線下分散式管理難以適應業務發展需要。集團結合數字化轉型契機，2022年啟動檔案信息數字化建設工作并于近日完成，電子檔案管理系統正式上線運行。
煙臺融資擔保集團電子檔案管理系統是結合集團業務和檔案實際量身定制的、一體化全生命周期的數字檔案管理系統。系統具有四大亮點：一是實現三端同步，滿足多用戶同時查閱和異地即時查閱；二是實現一鍵歸檔，電子檔案信息全流程、多途徑在線收集、移交歸檔；三是實現精準檢索，檔案庫提供多關鍵字搜索，優化查詢結果；四是實現智能關聯，檔案條目建立互見號鏈接，關聯檔案一鍵打開。系統全程以流程驅動，同時底層搭載組織引擎、權限引擎、門戶引擎、集成引擎、報表引擎，實現檔案信息的全面管理、深度管理和智慧管理。
電子檔案管理系統的上線，有效解決了檔案歸集散亂、查閱效率低、安全性差等問題，形成了“來源可溯、去向可查、全程留痕”的檔案數字化管理新模式，為集團數字化轉型及業務發展提供強有力的支撐。
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